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身為資深Home office工作者,關於要在家中成就出工作效率,以下為我的一些經驗分享:
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身為資深Home office工作者,關於要在家中成就出工作效率,以下為我的一些經驗分享:

1. 就算全日不會見人,都要吹好個頭,執返好啲眼耳口鼻,至少去到開門拎外賣個様都唔會失禮嘅程度;

2. 唔好讓自己著得太舒服,至少都要換一條牛仔褲,讓自己有「換上上班造型」的感覺,總之從外到内讓自己進入作戰狀態;

3. 從起身一刻起,直至晚上睡覺之間,不要讓自己坐回睡床上;

4. 工作要就著狀態來作出分配:上午的狀態通常是精神但心散,所以應該選擇一些比較容易但瑣碎,又不用花太多心思的工作,如回覆簡單的電郵或Whatsapp,看一些資料性文件,安排工作預約等;

5. 經過上午的熱身,下午就開始做一些需要投入,花心思去完成的工作;

6. 如果你睡醒時已經是下午,就將以上的提議順延個半天;

7. 工作中有人WhatsApp或電郵向你查詢任何事情,不代表你需要停下手上工作即時回覆的,我會選擇在工作的「樽頸位」,需要冷卻一下思維時,才去用半小時一次過回覆那些查詢,當作是左右腦交替休息的時間;

8. 把握別人的辦公時間,重要的聯絡要在下午六時前完成,否則拖到晚上才處理,人家回覆不了,又變相要拖到第二天才能處理;

9. 網頁版WhatsApp很方便,但長開的話一定要關掉「通知」的音效,因為大部份時候的新訊息都只是你的家人在群組吹水而已,與你的工作無關;

10. 同時間,待用時也要將WhatsApp的頁面收起,因為訊息上出現個「1」字,你都會心思思想開來看,但其實也都只是你的家人在群組吹水而已,與你的工作無關;

11. 不專心,得多時是因為「悶」,而九成的工作都是「悶」的,所以為了讓自己「唔悶」,我會選擇播歌,但條件是要播一些自己一定不會再留心聽(即是不會讓你寫寫吓突然停下來「嘩,呢隻歌原來咁感人!」之類),而又有點節奏的歌,所以我會播我讀書年代那堆已經聽到爛的中快版歌;

12. 咁大個人,上facebook嘅嘢都係講求自律,總之定下規矩,工作中偷雞上去看一看無問題,但禁止留言,禁止觀看影片,禁止按入任何連線,以免「一失足成千古恨」;

13. 將複雜的工作分成一個個小工作去完成,逐一擊破,例如要完成一份報告,就將它分為「資料搜集」、「分析」、「組織」、「書寫」、「砌PPT」等幾個小工作,進度會清晰得多;

14. 一定要有Task list,任何需要完成的事情,大大小小都寫下來,於是一完成一件工作,就可在清單上選一項適合當下狀態下完成的工作出來做,這様不但更有系統,亦不會做漏工作;

15. 每天要定下一個完成目標,要自己一定要在「收工」前完成,如怕自己會因為心散而完成不到,就嘗試send個WhatsApp跟同事說你預計將會甚麼甚麼時候交,用自己的「面子」來作為完成工作的動力;

16. 訂下收工時間,告訴你自己在家工作不代表你就擁有24小時去完成工作,你一様會上班和下班;有下班的時間,你才會珍惜你的工作時間。

祝大家身體健康,加油,撐住!

#香港人的逆境生活誌

#好牌要畀心機打
#爛牌更要畀心機打

#編劇出身HomeOffice最有經驗
#冇系統唔會喺屋企一個月寫出幾萬字嘅劇本
#香港編劇加油
#大家都加油
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#辦公室政治學


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